从Excel文本中提取内容，这2个函数就能轻松搞定！
最新回答
风微甜
2024-11-28 18:12:09
在Excel中经常会碰到查找文本/内容等等需求，很多小伙伴可能都还在手动进行判断查找，今天芒种君来分享Excel中的文本查找函数FIND和SEARCH使用小技巧，最后附上通配符小技巧，让查询替换更加高效轻松。
01 FIND函数
FIND函数为文本查找函数，查找「某个文本是否包含某个内容」，如“芒种学院”包含“芒种”，则FIND函数返回1；不包含则返回“#VALUE”。先来看下FIND函数的基础用法：
在FIND函数中，第三个参数 start_num 是可选的，默认为1，表示从第1个字符开始查找。我们来用一个简单的案例进行讲解，如在下面的表格内容中，使用FIND函数查找是否存在“芒种学院”。
可以使用公式：=FIND("芒种学院",A2)，然后双击向下填充完成操作。
可以看到，在上面的案例中，内容中存在“芒种学院”则返回“1”，不存在则返回“#VALUE!”错误信息。
完善下这个公式，使用IF函数和ISNUMBER函数来完成输出“存在”和“不存在”的需求。
简单介绍下ISNUMBER 函数，这个函数只有一个参数，并且函数只有一个作用，就是判断输入的内容是否为数字。
公式：=IF(ISNUMBER(FIND("芒种学院",A2)),"存在","不存在")
在FIND函数中是区分大小写的，怎么理解呢？比如“ABD”和“abc”对于FIND函数来说是不一样的，对于我们肉眼识别来说这2个字符表达的意思相同，但是Excel并不这么认为。
并且FIND函数不支持通配符，什么是通配符呢？我们介绍完SEARCH函数来进行讲解。
02 SEARCH函数
SEARCH函数跟FIND函数的用法相同，参数也相同，返回值为「文本的具体位置」，如果不存在则返回「#VALUE!」。
例如：使用SEARCH查找内容「公众号-芒种学院」中「芒种学院」的位置，返回的结果为「5」。
简单看下案例演示，使用公式为：=SEARCH("芒种学院",A2)。
跟FIND函数不同，在SEARCH中是不区分大小写的，即“ABC”和“abc”对SEARCH函数来说是没有任何差异的。如下：
除了大小写，SEARCH与FIND的另外一个差异就是，在SEARCH中是支持通配符查找的。使用通配符可以大大提升查找的效率，减少查找工作量。
03 通配符小技巧
什么是通配符呢？先来举一个简单的例子，例如“芒种A院”，“芒种B院”，“芒种C院”都是属于需要查找的内容，这个时候怎么办呢？一个一个输入么？
No！我们可以使用通配符，首先来介绍Excel中的两个通配符：「?」和「*」，这两个分别表示什么意思呢？
“?”表示任意一个字符，比如“芒种?院”既可以代表“芒种A院”，也可以代表“芒种B院”，但是不能代表“芒种AA院”，因为“AA”属于2个字符。
“*”表示任意字符（不限制个数），比如“芒种*院”，既可以代表“芒种A院”，也可以代表“芒种AA院”或者“芒种AB院”等等。
使用SEARCH来查找“芒种*院”看下结果。
可以看到，使用“芒种*院”不仅能匹配出“芒种学院”，也能匹配出“芒种A院”等等。
其实通配符“*”和“?”不仅能使用在 SEARCH 中，在 Excel 的查找替换中也可以进行使用，小伙伴可以自己动手尝试下哦~
热门标签
