Excel中12个常用函数组合助你轻松提高工作效率 | 推荐收藏
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我在时光深处等你
2024-11-23 11:30:50
1. MIN+IF 组合：此组合用于计算指定条件下最小值。例如，计算人力部最低分数。
公式：=MIN(IF(A2:A9=F3,D2:D9))
说明：IF 函数判断 A 列部门是否等于 F3，成立时返回 D 列分数；MIN 函数计算最小值，自动忽略逻辑值。
注：执行多项计算需使用 Shift+Ctrl+Enter 键。
2. IF+AND 组合：实现并列多条件判断。例如，A 列小于 500 且 B 列为未到期，返回“补款”。
公式：=IF(AND(A4<500,B2="否"),"补款","")
注：AND 函数用于同时成立的多个条件。
3. INDEX+MATCH 组合：用于根据条件查询。例如，根据月份和费用项目查找金额。
公式：=INDEX(B2:G6,MATCH(B10,$A$2:$A$6,0),MATCH(A10,$B$1:$G$1,0))
说明：MATCH 函数分别查找月份和费用项目在指定列的位置，INDEX 根据位置提取数值。
4. VLOOKUP+MATCH 组合：适用于不确定列数的数据查询。例如，根据姓名查找项目。
公式：=VLOOKUP(B13,A1:E9,MATCH(C12,1:1,),0)
5. IFERROR+VLOOKUP 组合：当 VLOOKUP 无法查找时，屏蔽错误值。例如，根据产品名称查找单价。
公式：=IFERROR(VLOOKUP(A8,$A$1:$D$5,3,0),"")
6. TEXT+MID 组合：用于日期字符串提取和转换。例如，从身份证号码中提取出生年月。
公式：=TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")
说明：MID 函数从指定位置提取字符串，TEXT 将字符串格式化。
7. MID+FIND 组合：根据条件截取字符串。例如，从个人信息中截取年龄。
公式：=MID(A2,FIND(" ",A2)+1,9)
注：FIND 查找分隔符位置，MID 截取字符。
8. LEN+SUBSTITUTE 组合：计算单元格内项目数量。例如，统计每个部门人数。
公式：=(LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,"、",))+1)*(B2<>"")
说明：计算字符长度，去除分隔符后，利用差值得出数量。
9. LEFT+LENB+LEN 组合：分离汉字、数字和字母。例如，提取 B 列汉字。
公式：=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))
注：LENB 计算字节数，适用于汉字。
10. SUMPRODUCT+COUNTIF 组合：计算不重复值个数。例如，统计客户数量。
公式：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B2:B19,B2:B19))
说明：Countif 计算出现次数，Sumproduct 求和得到不重复值。
11. SUM+OFFSET+COUNT 组合：最后 N 天求和。例如，返回最近 7 天销量。
公式：=SUM(OFFSET(B1,COUNTA(B:B)-7,0,7,1))
注：Counta 统计非空值数量，Offset 生成动态区域。
12. INDEX+SMALL+ROW 组合：一对多查找。例如，查找“张丽”的消费记录。
公式：{=INDEX(C:C,SMALL(IF(B$2:B$10=F$1,ROW($2:$10)),ROW(A1)))}
说明：实现根据条件筛选并提取数据。
请注意，实际应用中可能需要根据具体情况调整函数参数。希望本文能帮助您更高效地使用 Excel。欢迎关注公众号：数猎天下DataHunter。
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