办公软件office常用小技巧

　　办公软件office常用小技巧1

　　一、Excel表格计算公式

　　1、求所有数值和：SUM(在空白处点下,用SHIFT选中所数,回车就可以出来)

　　2、求平方和：SUMSQ

　　3、求开平方：SQRT

　　4、在其它函数里有很多公式可以查找。

　　5、去掉前两为数字：mid(A1,3,6)(A1：是你要修改的数的地方6：是你要保留的位数)

　　6、前面加两固定数：=19&D2

　　7、去掉最后两数=LEFT(A1,7)

　　8、把19820213怎样转换成1982.02格式可以这样做：=LEFT(A1,4)&"."&MID(A1,5,2)

　　二、Word文档输入的技巧

　　1、快速给文字加下划线：Ctrl+Shift+W

　　2、一条虚线：连续输入3个"*"再按回车键-可以得到虚线

　　3、得到双直线：连续输入3个“=”再按回车键-可以得到双直线

　　4、“～”得到一条波浪线，“#”得到中间加粗的三直线

　　5、选中Word文档的字体-同时按下SHIFT+CTRL+>或者是<号

　　6、快速转换英文字母大小写：“Shfit+F3”快捷键

　　7、隐藏文字：“格式”-“字体”-“隐藏文字”勾选上

　　8、还原图片：按住Ctrl键的同时，双击该图片(该图片就被还原了)

　　9、Word快速建立表格：先输入好表格的文字--在选中文字--表格--插入--表格

　　10、Word换页时不再频繁敲回车键:遇到需要换页的时候按住“Ctrl”键后再按下回车键就换成新页面了

　　11、Word自动生成目录1。选中文字-格式-样式格式-把要做的目录标题都上标题

　　12、插入-引用-索引和目录-点目录-显示级别设置3-确定-自动生成目录了

　　三、Word中保存插入的图片

　　1、方法一：word文档中另存为--网页格式--在*.files文件中-就可以找出全部Word文档的图片了

　　2、方法二：把你想要的图片复制到PPT里,在用PPT里另存就可以得到图片了。

　　四、在Excel中做100 100+20 120+20 140+20等循环语句

　　在Excel表中公式:

　　X坐标 Y坐标

　　A B C D

　　757743 200 3683087 40

　　=$A1+$B$1 =$C1-$D$1

　　五、Excel重复打印表头

　　1、文件-页面设置-工作表-顶端标题行--点击你要输出表头的那一个框

　　2、在点回来确定-在用打印预缆看看每一页是否都有表头

　　六、设置Excel列宽行高设置

　　1、全选或者是选择一个都可以设置--格式-行-行高-输入一个行高-确定

　　2、设置列也是在格式里面设置的-列-列宽-输入列宽-确定

　　七、Excel大小写数字互换

　　1、选中你要转化的大小写数字-右键设置单元格格式-数字-特殊-来选中你的类型-确定

　　八、在Excel中工作表进行分区加密

　　1、选中需要加密的区域-工具-保护-允许用户编辑区域-新建-输入一个标题-点引用单元格-选好单元格后-设置密码-确定-在选中保护工作表-在输入密码两次-确定。

　　2、Excel表表格加密-保存表-保存框的右上角(工具)-点常规选项-输入密码-确定-在保存就是有密码的表格了。

　　九、在Excel表数据表中如何按条件显示数字

　　1、选中你要条件显示的数字-格式-条件格斯-条件(单元格数据)-设置你要选的条件-设置颜色-

　　可以添加-选出设置。

　　十、高级筛选

　　把满足条件的筛选出来，放到别的地方

　　题：筛选周期为2010年的

　　1、选中被筛选的区域-数据-筛选-高级筛选-(方式)将筛选结果复制到其他位置-列表区域是被选的-条件区域是你要选的元素选中-在点复制到-选一个空白地方-确定-就可以把满足的选出来了

　　办公软件office常用小技巧2

　　Word

　　1快速插入当前日期或时间

　　有时写完一篇文章，觉得有必要在文章末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按ALT+Shift+D键来插入系统日期，而按下ALT+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！

　　2快速分页

　　按CTRL+Enter，可以快速插入分页符，新增一个空白页。

　　3快速调整文字的大小

　　选中文字，按Ctrl+Shift+>组合键，加大文字字号

　　按Ctrl+Shift+<组合键，缩小文字字号

　　再也不用鼠标操作那么麻烦了~

　　4快速输入上下标

　　输入23，选中“3”，按Ctrl+Shift++。则3会变成上标。如果是Ctrl++，则变成下标。

　　Excel

　　1用斜线分割单个单元格

　　选中对象插入形状（直线）ALT+鼠标快速定位单元格边角F4重复动作，添加分割线插入文本框调整字体

　　2隐藏不需要显示区域

　　选中对象Ctrl+1点击自定义输入；

　　3数据以万为单位显示

　　选中对象Ctrl+1点击自定义输入0!.0,"万"

　　4对个案百分比排序

　　选中对象排序取消勾选数据包含标题选择序列

　　5插入带音调的拼音

　　标注带音调的拼音插入-符号拉丁语扩充-B输入带音调的拼音（备注：动态图中“们”应为第二声。）

　　办公软件office常用小技巧3

　　1.同时保存所有打开的'Word文档

　　有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有没有简单的方法呢？在按下Shift键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令，这可就方便多了

　　2.巧妙设置文档保护

　　在用Word 2000/XP打印一份文件时，忽然头儿有要事吩咐，要暂时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢？执行“工具”菜单中的“保护文档”命令，在弹出的窗口中选择“保护窗体”，然后设上密码。怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了，不错吧。等回来时，执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令，一切又正常了。

　　3.编辑长文件更轻松

　　相信大家都有这样的经历：在使用Excel、Word编辑长文档时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错。其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发现鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键

　　向下拖动，文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文章开头的内容，在下面编辑区找到需要粘贴的位置，这样你就可以复制内容了，而不必来回切换。这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。

　　4.给WPS文档添加水印

　　先用作图软件(画笔工具等)制作一张色彩非常淡的图片(直接将Word的水印效果图“抓”下来也行)，然后打开需要添加水印的WPS文档，执行“格式→页面背景→设置”命令，打开“设置背景”对话框，切换到“图片”标签下，按“选择图片”按钮，选中刚才制作的图片，并进行适当设置后确定，就可以为文档设置上水印了。

　　5.在金山文字中快速打开“页面设置”

　　在用金山文字2002处理文档时，一个最常用的操作就是设置页面。先执行“视图→标尺→水平(垂直)标尺”命令，展开“水平(垂直)标尺”打开，然后用鼠标在水平(垂直)标尺上双击，即可快速打开“页面设置”对话框，对页面进行设置了。

　　6.巧设Word启动后的默认文件夹

　　Word启动后，默认打开的文件夹总是“我的文档”。通过设置，我们可以自定义Word启动后的默认文件夹，步骤如下：(1)单击“工具”菜单中“选项”命令，程序将会弹出“选项”的对话框；(2)在对话框中，选择“文件位置”标签，同时选择“文档”；(3)单击“更改”按钮，打开“更改位置”对话框，在“查找范围”下拉框中，选择你希望设置为

　　默认文件夹的文件夹并单击“确定”按钮；(4)最后单击“确定”按钮，此后Word的默认文件夹就是用户自己设定的文件夹。

　　7.在Word中快速输入汉字偏旁部首

　　作为语文老师，在用Word编制练习时，常常需要输入汉字的偏旁部首。执行“插入→符号”命令，打开“符号”对话框，在“符号”标签下，将字体选定为“标准字体”，“子集”选定为“CJK统一汉字”，你就会发现下面的汉字是按偏旁部首排列的。每一类汉字都是以该类汉字的偏旁部首开始的，选中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首，按“插入”按钮就行了。

　　8.改变WPS Office 2000启动后的默认纸张和字号

　　1.进入WPS Office 2000，选择“文件→页面设置”，将“纸张规格”设置为16开或B5，并根据需要设置好纸张边距，回车确定。

　　2.字体字号可根据自己的写作习惯定义一下，比如“宋体、四号”。

　　3.选择“文件→存为模板”，在左面模板类型中选择“通用”型，在右面“模板名”中输入模板名称，单击“确定”。然后退出WPS Office。

　　4.再次进入WPS Office，选择“文件→新建”，单击“通用”模板，单击你刚才输入的模板名称，单击对话框右下角的“设为默认模板”，单击“确定”，大功告成。这样，当你每次进入WPS Office后，纸张就变为16开或B5、字体字号也变为你所需要的了。

　　9.将Word表格巧妙转换为Excel表格

　　先打开带表格的Word文件，接着选中整个表格，先将光标放在表格的任一单元，在整个表格的左上角会出现一个带框的十字模样的标志。把光标移到上面再单击，整个表格的字会变黑表示全部选中，单击右键，在出现的菜单中选择“复制”；然后打开Excel，再单击右键，在出现的菜单中选择“选择性粘贴”，在出现的对话框中有6项菜单可选，选择“文本”并确定就行了。

　　10.巧存Word文档中的图片

　　有时候收到朋友寄来的一篇图文并茂的Word文档，想把文档里的所有图片全部保存到自己的电脑里，可以按照下面的方法来做：打开该文档，选择“文件”菜单下的“另存为Web页”，指定一个新的文件名，按下“保存”按钮，你会发现在保存的目录下，多了一个和Web文件名一样的文件夹。打开该文件夹，你会惊喜地发现，Word文档中的所有图片，都在这个目录里保存着。

　　11.在金山表格2002中为数值自动添加单位

　　在使用金山表格2002时，因工作需要，笔者常常需要在输入的数字(如“2310”等)后面添加单位如“平方米”等。其实只要稍加设置一下，就可以让系统自动添加：选中相应的单元格(区域)，打开“单元格格式”对话框，在“格式”标签中，选中“格式类别”下面的“数值扩

　　办公软件office常用小技巧4

　　1.定位到最后三次编辑的位置

　　其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。

　　2.快速插入当前日期或时间

　　有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快!

　　3.快速多次使用格式刷

　　Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

　　4.快速打印多页表格标题

　　选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

　　5.快速将文本提升为标题

　　首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

　　6.快速改变文本字号

　　Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS2000/Office中同样适用。

　　(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+

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　　(2)选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。

　　7.快速设置上下标注

　　首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。

　　8.快速取消自动编号

　　虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

　　(1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了;

　　(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1)，最后单击“确定”按钮完成即可;

　　9.快速选择字体

　　为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。

　　10.快速去除Word页眉下横线

　　快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。