wps批量发送工资条wps表格如何批量制作工资条
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昔望
2024-10-18 07:20:38
1、wps表格批量制作工资条的方法 当然，首先得有一张全体员工的工资表： 想看看完成的工资条是什么样子么?来看看打印预览： 工资表很简单，就是一张普通的表格。
2、工资单工作表也很简单，因为所有单元格都是用的同一个公式。
3、 工资表是Sheet1，为了打印方便，我们在Sheet2中制作工资条。
4、那么来看看Sheet2!A1的公式是什么样子： =IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,IF(MOD(ROW(),3)=2,OFFSET(Sheet1!A$1,INT(ROW()/3)+1,0),"")) 哦，是的，它有点长，所以，不妨分解一下： =IF( MOD(ROW(),3)=1, Sheet1!A$1, IF( MOD(ROW(),3)=2, OFFSET(Sheet1!A$1,INT(ROW()/3)+1,0), "" ) ) 01行，第1个IF语句，其条件在02行; 02行，判断当前行是否是工资条表头应该所在的行，即第4、7、10……行; 03行，当02行的条件为TRUE时，值为Sheet1!A$1，即表头; 04行，当02行条件为FALSE时，进入第二个IF语句 05行，判断当前行是否是工资条数值应该所在的行，即第2、5、8、11……行; 06行，根据对Sheet1第1行计算偏移来引用工资表数据; 07行，即不是表头也不是数值，那就是用于间隔的空行啦! 这个公式中两次用到MOD(ROW(),3)，一次用到INT(ROW()/3)。
5、那么当前行号和3有什么样的关系呢?注意到，每个工资条的构成，是一行表头，一行数据，一行空白，正好3行。
6、如果你觉得1行空白打印出来不方便裁切，想留2行空白，那这三个公式里的3都应该改为4。
7、 现在是调整格式的时候。
8、首先我们不希望空白行上有表格线，所以，打印的时候不能选打印网络线;但是我们希望工资条的表头和数据有线条来分隔，所以需要为这两行数据加上表格线——当然，可以填充完整个工作表之后再一个个工资条去设置，只是这样太麻烦——所以我们使用“条件格式”功能。
9、 还是选中A1，打开条件格式对话框，选择条件为公式：=MOD(ROW(),3)>0;然后将格式设置为四周边框线，确定。
10、 现在来填充整个工作表。
11、 选中A1，向右拖动右下角长得像“+”号的填充柄，直至所有工资项(这一行是表头)都已填充出来。
12、 这时候，第1行所有表头项是选中的。
13、现在该向下拖动填充柄，直到所有人的工资条都有为止。
14、这个根据工资表中的人数就可以计算，这里填充的行数就是人数的3倍(记得上面专门提到的3吗?如果你改成了4，那就是4倍)。
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