wps如何批量提取word中的数据到excelwps怎么快速提取内容
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轻拥
2024-06-29 09:06:24
1. 打开Word文档，选中需要提取数据的表格或文本。
2. 在WPS中，点击“开始”选项卡中的“复制”按钮，或者使用快捷键“Ctrl+C”将数据复制到剪贴板中。
3. 打开Excel文档，选中需要粘贴数据的单元格。
4. 在WPS中，点击“开始”选项卡中的“粘贴”按钮，或者使用快捷键“Ctrl+V”将数据粘贴到Excel中。
5. 如果需要批量提取多个Word文档中的数据到Excel，可以使用WPS的“批量转换”功能。具体步骤如下：
a. 在WPS中，点击“文件”选项卡中的“批量转换”按钮。
b. 在“批量转换”对话框中，选择需要转换的Word文档所在的文件夹，并选择输出文件夹和输出格式为Excel。
c. 点击“开始转换”按钮，WPS会自动将所有选定的Word文档中的数据批量提取到Excel中。
需要注意的是，批量提取数据时需要确保Word文档中的数据格式和Excel中的单元格格式相匹配，否则可能会出现数据错位或格式错误的情况。
具体步骤如下：
1、打开一个表格，在其中输入需要提取另一个表格内的数据的定位关键字。
2、切换到另一张表格中可以看到此时页面中是有完整的数据的。
3、在第一张表格需要提取数据的单元格中点击“fx”插入“vlookup”函数，或者直接输入函数公式：=VLOOKUP(A2,Sheet3!A1:B6;
2,0)。
4、点击回车并下拉公式即可在第二个表格中将对应第一个表格的数据提取显示了。
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