wps里面函数怎么使用_wps表格函数及函数简单使用

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为你╰我宁愿放下

2024-06-29 09:11:06

深入探索WPS表格中的函数世界


在WPS表格中,函数和公式是数据处理的灵魂,它们将复杂的计算简化为直观的操作。函数是预先设计的计算工具,如 SUM(数值1,数值2),由名称、参数和结束括号构成。公式则由用户自定义,如 =SUM(E1:H1)*A1+26,结合了函数、引用和运算。


参数的艺术



  • 函数的参数是其运算核心,包括常量、逻辑值、数组和单元格引用。例如,逻辑值在 IF 函数中作为判断条件,数组用于高效多值计算,如 TREND(B1:B3,A1:A3)

  • 参数类型丰富多样:常量、逻辑值、数组、错误值和单元格引用,每个都有特定的使用场景。例如,单元格引用有相对引用如 SUM(A2:E2)(随行复制变化),绝对引用如 SUM($A$3:E$3)(保持固定位置)。


跨工作簿或工作表操作时,三维引用如 =SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9) 需要明确工作表和工作簿的引用。WPS表格支持A1和R1C1两种引用格式,后者适用于宏编程。


函数嵌套与命名


函数的嵌套使用让逻辑运算更为灵活,如 =IF(OR(RIGHTB(E2,1)="1",…),"男","女")。通过为单元格区域命名,如“物理分数”,公式变得更简洁,如 =物理分数,并保持绝对引用一致性。


WPS提供了两种输入函数的方式:插入函数对话框适用于复杂引用,而编辑栏则适合直接输入现成或复杂公式。完成编辑后,只需点击“输入”或回车即可。


时间与日期函数详解



  • DATE: 返回特定日期序列号,如 DATE(2001,1,1) 在1900系统下为36892。

  • DATEVALUE: 转换日期字符串,如 DATEVALUE("2001/3/5") 为36955。

  • HOUR, MINUTE, MONTH, YEAR, TIMEVALUE 等函数分别处理时间的小时、分钟、月份、年份和时间字符串转换。

  • 如要计算2001年3月31日到2000年7月31日的天数,用 =EDATE("2001/01/01",-6) 结果为36738。


财务与工程函数的独特功能



  • 财务函数如 YEARFRAC 计算天数占比,有多种基准选项可供选择。

  • 工程函数如 BIN2DEC 用于二进制到十进制的转换,体现了WPS表格对不同领域的支持。


信息时代的洞察


信息函数如 TYPEN 用于处理不同类型的数据转换,如数字、日期等。逻辑函数如 AND, OR, IF 有助于构建复杂的条件逻辑。


在实际操作中,比如判断A1和A2的和是否大于A2,公式 =OR(A1+A2>A2, A1=A2) 会返回相应的逻辑值。


最后,WPS表格的TRUE函数无需参数,仅输入 =TRUE() 就会显示逻辑值TRUE,对于跨平台应用非常实用。