access中字段缺省值如何设置？
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爺丶蕝版莮陔
2025-03-26 14:44:26
返回页首为表字段设置默认值如果为表字段设置默认值，与该字段绑定的所有控件都将显示这个默认值。设置默认值在导航窗格中，右键单击要更改的表，然后单击“设计视图”。选择要更改的字段。在“常规”选项卡上的“默认值”属性框中键入值。可以输入的值取决于为字段设置的数据类型。例如，要在“日期/时间”字段中插入当前日期，可以键入=Date()。有关默认值的示例，请参阅本文后面部分中的默认值示例。保存所做的更改。
返回页首为控件设置默认值通常仅当不将控件绑定到表字段，或链接到其他表中的数据时，才为控件设置默认值。设置默认值在导航窗格中，右键单击要更改的窗体，然后单击“设计视图”。右键单击要更改的控件，然后单击“属性”或按F4。单击属性表中的“全部”选项卡，找到“默认值”属性，然后输入默认值。按Ctrl S保存所做的更改。
返回页首为列表框或组合框设置默认行默认情况下，列表框和组合框控件显示两种类型的列表：值列表和查阅列表。值列表是列表框或组合框控件的“行来源”属性中的项目的硬编码列表。相反，查阅列表从查阅字段（使用查询从另一个表中检索数据的字段）获取其数据，然后将这些数据加载到组合框控件中。可以为值列表和查阅列表指定默认情况下显示哪个列表项，但各种列表类型采用的过程各不相同。以下步骤介绍了如何为值列表和查阅列表设置默认值。为值列表设置默认值在导航窗格中，右键单击要更改的窗体，然后单击“设计视图”。右键单击列表框或文本框控件，然后单击“属性”或按F4。确保“行来源”属性中包含值列表。值列表中的项目使用双引号引起来，并用分号分隔。例如，您可能看到列表如下所示："优秀";"一般";"差"。如果“行来源”属性中包含查询（以SELECT开头的文本字符串），请转到下一组步骤。在“默认值”属性框中，键入以下内容：[control_name]。ItemData(n)在该示例中，control_name是列表框或组合框控件的名称，而n则是要设为默认值的列表项的数量。如果您不知道该控件的名称，请查看属性表顶部“名称”属性中的值。例如，假设您有一个名为“所有者”的组合框控件，并且希望将列表中的第三个值用作默认值。请在“默认值”属性框中键入以下内容：[所有者]。ItemData(2)之所以键入2而不是3，是因为ItemData从零开始，即从零开始开始计数，而不是从一开始。保存所做更改，然后切换到“窗体”视图。向数据库添加记录时，应该在列表框或组合框中显示您选择的默认值。为查阅列表设置默认值在“数据表”视图中打开为查阅提供源数据的表。记下与希望设置为默认值的项目关联的键值。注释默认情况下，Access会隐藏主键和外键字段。如果看不到键字段，请右键单击表标题行中的任何单元格，单击“取消隐藏列”，在“取消隐藏列”对话框中选择您的键字段，然后单击“关闭”。在导航窗格中右键单击其中包含您的查阅字段的表，然后单击“设计视图”。选择查阅字段，然后在“常规”选项卡上的“默认值”属性框中，键入步骤1和2中记下的键值。这是与要设为默认值的列表项对应的值。例如，假设您有10家供应商，您希望默认情况下显示最常使用的供应商的名称。因此，您需要找到唯一标识该供应商的键值，然后在外键字段的“默认值”属性框中输入该键值。保存所做的更改，切换到“数据表”视图，然后输入新记录。添加该记录时，将在查阅字段中显示您的默认值。
返回页首默认值示例下表列出并介绍了一些默认值。您可以调整这些示例，以便结合您自己的数据使用。表示默认字段值11"MT"MT"纽约,N。Y。"纽约，N。Y。（请注意，如果值中包含标点符号，必须将该值用引号引起来）""AZero-lengthstringDate()当天的日期=是以计算机的本地语言显示“是”。
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